01
SCHEDULE / 排班系統
排班不用再對著 Excel 想半天。
- 依班別、人數與休假需求自動排出初稿
- 休息時間、多店合計休假上限等規則可以設定
- 固定班的夥伴一鍵帶入，再手動微調
人資系統・排班・打卡考勤・薪資桃園，台灣 · JIACHUN STUDIO
我自己的店，每天在用
排班、打卡、薪資，一套系統接起來。
我經營兩家連鎖超商，排班、考勤、薪資單和新人到職文件，都在一套自己做的人資系統裡完成。家群依你的班別規則和工作流程，客製排班系統、考勤系統與薪資系統，資料只要輸入一次。
- 排班、考勤、薪資資料互相串接，不用重複輸入
- 規則照你的現場寫進去，不用遷就套裝系統
- 可以從一個模組開始，之後再擴充
功能
每天最花時間的四件事。
排班、算時數、發薪水、新人到職。
這四件事接起來，店長就能把時間還給現場。
02
ATTENDANCE / 打卡・考勤系統
打卡資料進來，時數自己算好。
- 匯入既有打卡機或收銀系統的考勤資料
- 自動算出工時、夜班與國定假日
- 考勤定稿後，一鍵帶到薪資頁
03
PAYROLL / 薪資系統
薪資單線上發，員工線上簽收。
- 依考勤與薪資設定結算每月薪資
- 員工手機看薪資單、線上簽名確認
- 需要重簽時保留原紀錄，不會被覆蓋
04
ONBOARDING / 到職與人事資料
新人到職，一個連結全部填完。
- 錄取後給專屬連結：填資料、拍證件、簽同意書
- 勞動契約電子簽署、新人手冊與教育課程
- 還沒完成的項目，每天用 LINE 提醒
示意畫面：人名、店名與金額皆為虛構，實際畫面依你的需求調整。
也可以一起做
- 勞保計費單核對，看個人負擔有沒有算錯
- 新人加保待辦清單，到職前就提醒
- 企業主、店長、員工分層權限，薪資與財務只給該看的人
- 手機瀏覽器就能用，也可以包成手機 App
- 收銀資料匯入後，看每天、每月的業績與毛利
怎麼選
套裝系統，還是客製？
兩種都有適合的團隊。
流程標準選套裝，規則特殊再考慮客製。
| 比較 | 現成套裝系統 | 家群客製開發 |
|---|---|---|
| 適合誰 | 流程標準、想快速開始的公司 | 班別規則特殊、多店、想跟 LINE 串接的團隊 |
| 費用方式 | 通常是每月、每人計費 | 依功能一次報價，維護另外約定 |
| 排班規則 | 依系統既有的設定 | 照你現場的規則寫進去 |
| 跟其他工具串接 | 依廠商提供的功能 | 可以接 LINE、表單、收銀資料 |
| 上線速度 | 註冊就能用 | 要先釐清流程，開始前列清楚時程 |
開始之前
你可能想知道的事。
人資系統、排班系統、打卡系統有什麼不同？
排班系統負責排出誰哪天上什麼班；打卡或考勤系統記錄實際上下班時間、算出工時；薪資系統依工時與薪資設定算出每個月的薪水。人資系統通常把這三件事，加上人事資料與到職文件放在一起，資料只要輸入一次。
市面上已經有很多打卡系統，為什麼要客製？
如果你的流程很標準，現成的套裝系統通常比較快、也比較省。客製比較適合班別規則特殊、有好幾家店要一起排、想跟 LINE 或既有收銀資料串接，或是套裝系統怎麼設定都不順手的團隊。我們會先聊你的流程，再建議要不要客製。
可以只做排班，或只做薪資嗎？
可以。很多團隊是從最痛的那一塊開始，例如先做排班，之後再把考勤、薪資接上去。開始前會規劃好資料怎麼接，之後擴充不用重做。
費用怎麼算？多久可以上線？
依功能、人數、店數與串接需求報價，開始前會列清楚功能、費用與時程。標準方案與參考價格放在家群資訊系統；客製需求可以先用 LINE 說說你的團隊和現在的做法。
員工要另外下載 App 嗎？
不一定。手機瀏覽器就能打開使用，也可以加到手機主畫面。如果需要上架成手機 App，可以另外規劃。
員工資料安全嗎？
系統依角色分層權限，例如薪資和財務資料只給企業主看，店長看門市需要的資料，員工只看自己的。資料存放的位置、備份方式與帳號管理，合作前都會說明清楚。